Como organizar o trabalho home-office?

Em razão da pandemia, muitas empresas e negócios foram obrigados a entrar no mundo digital e no trabalho home-office. Foi preciso adaptar-se para garantir a sobrevivência e a continuidade das atividades. Mas, como organizar o trabalho home-office, sendo mais produtivo? Nem todos conseguem se organizar com as demandas, tem a sensação de perda de controle, desgaste emocional, conflitos, etc. Manter o foco pode tornar-se um desafio.

Como ter manter o foco nas tarefas? Como impedir que seu filho não venha pedir, um bolinho no meio dia?? Ou, ainda o famoso “JA QUE”, ….. Já que você está em casa, poderia fazer essa tarefa para mim? Já que você está em casa, você poderia ir na quitanda? Já que você trabalha em casa, poderia ir fazer XXX coisas?

Portanto, a pandemia veio para nos ensinar que sempre podemos aprender, desenvolver habilidades, todos somos capazes de nos adaptar a qualquer situação, desde que aja esforço, disciplina, resiliência, um senso de trabalho em equipe, empatia, e uma boa comunicação.

Sim, é desafiador!! Mas, vamos a algumas dicas de como organizar o seu trabalho home-office:

Estabeleça um local para o trabalho

Arrume um local em sua casa para o seu trabalho home office, pode ser um cômodo só para isso, ou um cantinho na sua sala, etc. Não aconselho no quarto, apesar de ser um local calmo, e tranquilo, poderá lhe trazer problemas futuros para o seu sono e seu descanso. Você ficará com se sensação que a todo momento está trabalhando, e que tem algo para finalizar. Além do mais, aparelhos eletrônicos atrapalham o seu sono.

Tenha uma rotina

A rotina não é só importante para as crianças, mas para todos nós. Quando estabelecemos uma rotina, e seguimos com disciplina, conseguimos ser mais produtivas. Organize sua rotina seguindo o critérios de importância e urgência, tanto para as atividades do trabalho home office, como as domésticas, etc. Ser home-office, em alguns casos, permite ter uma flexibilidade de tempo, portanto ajuste sua rotina otimizando o seu tempo para ser mais produtivo.

E, não se esqueça de separar um horário da semana para dedicar-se a você, dois horários para a sua família, e um para a sua espiritualidade. Esses momentos são importantíssimos para recarregarmos as nossas energias, proporcionar tranquilidade e bem-estar.

Organização

Pode parecer repetitivo, mas além da organização da sua agenda, é importantíssimo deixar o seu local de trabalho e sua casa em ordem. Eu sei que é difícil. Às vezes, estamos cansadas, e não temos o ânimo para colocar as coisas no lugar. Mas, um ambiente bagunçado desgasta nossa energia, temos a sensação de que não estamos dando conta. Além de, não ser produtivo, pois você perde tempo tentando encontrar coisas, ou perder coisas, etc.

Então, tome como hábito todos os dias

• separar 15 minutos para colocar as coisas no lugar na sua casa, arrumar a sua cama, etc;
• Não deixe acumular a louça suja; (Vai por mim)
• separar 10 minutos para organizar o seu espaço de trabalho;
• separe 5 minutos para fazer um arrastão com um saco de lixo – tudo o que está rasgado, furado, desgastado, papéis inúteis, anotações já resolvidas, jogue fora!! Só cuidado, para não jogar fora algo importante!!
• separe 3 minutos para fazer aquelas ligações pendentes que você resolve rapidamente, como: agendar consulta médica, cancelar algum serviço (é para ser rápido, rsrs) , etc.
• Para arrumação mais profunda, sugiro a leitura do livro A Magica da Arrumação, de Marie Kondo, ou assista a série na Netflix, Ordem na Casa.

Trabalho é Trabalho

Deixe claro para todos da casa, que você está em horário de trabalho, e precisa dedicar a isso. Pode não ser externo, mas é um trabalho!! Não pode deixar o seu trabalho para realizar outras demandas, que podem ser realizadas por outras pessoas. Comporte-se como se você estivesse num ambiente de trabalho externo, ou seja:

• Não trabalhe de pijamas;
• Arrume-se como se você fosse sair, ou seja, passe uma maquiagem leve, pelo menos um batom,
• Use sapatos

Pode parecer dicas tolas, mas são importantes tanto para o seu mindset, o seu foco, como também se precaver de imprevistos, exemplo: uma webconferência de última hora, um cliente inesperado chega na sua porta, precisa sair para ir a um escritório buscar algum documento, etc.

Ah, Ana, como faço isso com as crianças?? Realmente, é difícil. A momentos que a criança precisa de atenção, de cuidados. Se o seu trabalho permite essa flexibilidade, atenda a criança e volte ao foco. Com a pandemia, vimos muitos casos de crianças entrando nas lives, choros ao fundo, ou até mesmo a mãe amamentando durante uma reunião. Isso é super normal. Além do mais, permite que sejamos mais produtivas e felizes, quando estamos com nossos filhotes.

Agora, se o seu trabalho é mais formal e não permite isso, busque um apoio, pode ser um familiar ou uma babá, pois assim, você ficará mais tranquila, sabem que seus filhos estão seguros, e sob o seu olhar.

E, por fim

Como disse anteriormente, cuide-se!!! Não somos super heroínas, temos sim múltiplos super poderes, mas também temos fragilidades, precisamos de descanso e apoio. Permita-se!!!

Faça caminhadas, pratique meditação, leia livros, pratique algum hobby, como trabalhos manuais, tenha um alimentação saudável, e tenha presença. Ou seja, foque o seu olhar no agora, esteja realmente presente com os seus familiares, curta o momento. Enfim, seja feliz!!

E se mesmo seguindo essas dicas, você tiver alguma dificuldade, sugiro a procura de ajuda. Através do coaching, é possível organizar a sua gestão de tempo, estabelecer metas claras e objetivas, para aumentar os seus resultados.